Regolamento Escape on the road
REGOLAMENTO “CACCIA AL TESORO IN ROSA”
Articolo I – Denominazione della manifestazione ed organizzazione:
Escape on the road – organizzato dall’Associazione Amici del Parco Reda
Articolo II – Periodo e area di svolgimento:
La caccia al tesoro si svolgerà il giorno 21 aprile 2024.
Il ritrovo per tutte le squadre sarà alle ore 14:00 in Piazza Alpini d’Italia a Valle Mosso (Valdilana).
Articolo III – Partecipazione:
La partecipazione è aperta a minorenni e maggiorenni a seguito firma del modulo di scarico di responsabilità che verrà consegnato alla postazione di partenza.
Articolo IV – Squadre:
Le squadre saranno composte da min 8 – max 15 persone di cui max 8 adulti (over 16).
Ogni squadra dovrà indicare un responsabile che sarà considerato capitano e rappresenterà la squadra.
Questi dovrà comunicare un numero di telefono cellulare che serviranno per le comunicazioni durante le fasi del gioco.
Le diverse squadre saranno contraddistinte da colori diversi tramite un cartellino da appendere al collo e da mostrare alle varie tappe.
Articolo V – Scopo del Gioco:
La caccia al tesoro ha l’obiettivo di coinvolgere famiglie e amici in un gioco per conoscere alcunezone della municipalità di Valle Mosso, nonché storia, curiosità e tradizioni.
Lo scopo principale del gioco è quello di effettuare, nel tempo limite previsto, un percorso con prove di abilità e di intelletto.
Articolo VI – Iscrizione:
Per l’iscrizione è necessario prenotare via whatsapp o telefono chiamando Marco – Tel. 333 2947347 entro il 19/04/2024 Ore 14:00
Il costo di iscrizione è offerta minima 2€ a persona.
Le squadre che avranno un numero di iscritti minore a 8 potranno essere accorpate dall’organizzazione per consentire la partecipazione a più persone.
Il modulo di iscrizione deve essere firmato da tutti i componenti della squadra, o dai loro genitori se minorenni, gli stessi dichiareranno di sollevare gli organizzatori da ogni responsabilità circa eventuali danni o incidenti a persone o cose.
E’ indispensabile un riferimento telefonico da parte del capitano.
Tutti i dati sensibili saranno conservati secondo le normative vigenti.
Articolo VII – Luogo, ora e giorno di svolgimento della manifestazione:
La convocazione delle squadre per la spiegazione delle regole e modalità di gioco, della consegna della prima prova e della verifica dei dati di iscrizione sarà alle
ore 13:45 di domenica 21 aprile 2024
presso Piazza Alpini d’Italia a Valle Mosso.
Partenza della caccia al tesoro alle ore 14:00. Chi non è presente alla partenza non può aggiungersi a gioco già iniziato.
Il tempo limite per risolvere tutti gli enigmi sarà di 3 ore.
Alle ore 17:30 è prevista la proclamazione dei vincitori al Parco Reda.
Articolo VIII – Dinamica della caccia al tesoro:
La caccia al tesoro si articolerà nella consegna iniziale di una busta contenente il primo indizio e parte del quesito finale.
Il percorso consta di un totale di 12 tappe.
Le squadre dovranno spostarsi all’interno del paese solamente a piedi.
Man mano che la squadra risolve gli enigmi arriverà alla tappa successiva e gli verrà consegnata una nuova busta con un nuovo indovinello fino ad arrivare alla tappa finale.
In ogni tappa la squadra deve essere al completo, anche nella tappa finale. I partecipanti dei gruppi verranno contati e se non tutti presenti la prova non sarà valida.
Le squadre avranno a disposizione due chiamate telefoniche per chiedere aiuto in caso di difficoltà. Ogni chiamata infligge una penalità di 10 minuti alla squadra.
Articolo IX – Regole, penalità e sanzioni:
E’ fatto obbligo ad ogni squadra e ad ogni partecipante di mantenere, nell’arco dell’intera manifestazione, un comportamento conforme ai valori di lealtà ed amicizia che sono alla basedell’evento.
Qualora si avesse notizia e si riscontrassero prove dell’alterazione, da parte di una squadra, di indizi necessari alla risoluzione dei quesiti della gara per ostacolare le squadre avversarie, questa sarà esclusa dal gioco senza appelli.
Il percorso di gara sarà monitorato dalla presenza di volontari che svolgeranno la funzione di controllori.
Articolo X – Premiazione:
La squadra che terminerà il percorso nel minor tempo sarà proclamata vincitrice.
Nel caso nessun gruppo riesca a concludere la caccia al tesoro, il premio verrà sorteggiato tra le squadre partecipanti.
Il Tesoro per i vincitori: voucher spesa Conad del valore di 10€ per ogni partecipante della squadra.
Il Tesoro per tutti gli altri: per gli adulti gadget forniti dal Comune di Valdilana, per i bambini merenda offerta dall’Associazione.
Per gli adulti ci sarà possibilità di ristoro ad offerta libera.
Articolo XI – Accettazione del regolamento:
La partecipazione alla caccia al tesoro comporterà per i partecipanti, l’accettazione incondizionata e totale delle regole e clausole contenute nel presente regolamento, senza limitazione alcuna.
Ogni partecipante che firma lo scarico di responsabilità dichiarerà di aver letto il presente regolamentoe di accettarlo in tutte le sue parti.
Per quanto non previsto dal regolamento gli organizzatori si riservano di decidere insindacabilmente su ogni episodio contestato.
Articolo XII – Trattamento dati personali e liberatoria utilizzo immagini:
I partecipanti dichiarano di aver ricevuto l’informativa di cui all’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), acconsentendo che siano trattati, con riferimento al presente gioco, esclusivamente ai fini degli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso aderendo alla presente iniziativa, acconsentono a che i dati personali forniti all’organizzazione, in relazione alla partecipazione all’iniziativa stessa, siano trattati ai sensi del D.L. 196 del 30.06.2003.
Inoltre, i partecipanti, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96e 97 legge 22.4.1941, n. 633, “Legge sul diritto d’autore”, la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma della propria immagine sui canali di comunicazione ufficiali dell’Associazione Amici del Parco Reda e la conservazione delle immagini negli archivi informatici della stessa.
Prende atto che le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo e divulgativo dell’attività dell’Associazione Amici del Parco Reda e solo per il perseguimento di tali finalità istituzionali, senza alcuno scopo di lucro.
È consapevole che la posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuati in forma del tutto gratuita.
Ne vieta l’utilizzo in contesti che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della persona ritratta ma solleva l’Ente Carnevalesca da ogni responsabilità inerente ad un uso scorretto da parte di terzi delle immagini pubblicate.
I partecipanti aderendo alla presente iniziativa, acconsentono alla pubblicazione di eventuali immagini video-fotografiche riprese durante il gioco in oggetto.
Articolo XIII – Responsabilità dell’Associazione Amici del Parco Reda:
Gli organizzatori e i membri dell’associazione non si assumono nessuna responsabilità ed escludono qualsiasi forma di rimborso totale o parziale per: eventuali danni a cose e persone che si potranno verificare nel corso della manifestazione, infortuni capitati ai partecipanti durante lo svolgimento della caccia al tesoro.
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